Studiu de caz: modul în care corporațiile vor forța angajații să se vaccineze

O actualizare la Politica de călătorie corporativă a Bridgestone Americas, Inc din 4 aprilie 2021, este un exemplu al modului în care angajatorii își pot influența influența asupra persoanelor pentru a face necesară vaccinarea COVID-19, chiar dacă nu o mandatează. Noua politică se aplică tuturor angajaților care călătoresc sau se întâlnesc cu clienții, dar implicațiile sunt inevitabile. Vor exista două clase de angajați pentru viitorul apropiat: cei care au primit vaccinul și cei care nu au primit. Introducerea actualizării politicii afirmă că în mod explicit. Conform documentelor interne furnizate către PJ Media de către un angajat Bridgestone:

Mai jos este un rezumat al actualizărilor cheie ale protocoalelor politicii, care fac acum diferența între colegii de echipă complet vaccinați și colegii de echipă parțial vaccinați sau nevaccinați. De asemenea, este inclus un Q&A util pentru a vă ajuta să purtați conversații cu alți coechipieri și clienți despre starea lor de vaccinare.

Multe corporații au pus în aplicare garanții sau interdicții de călătorie în timpul pandemiei. Majoritatea angajatorilor acordă prioritate sănătății și siguranței angajaților lor în scopul continuității activității și al relațiilor angajaților. Cu toate acestea, dacă locul de muncă al unui angajat necesită călătorie și acesta are o preocupare etică sau medicală în ceea ce privește administrarea vaccinului COVID-19, noua politică Bridgestone îl va identifica pe angajat ca nevaccinat. Această stare va fi evidentă în sistemele interne ale companiei și în comportamentele necesare pe baza statutului lor de vaccinare.

În primul rând, compania oferă o „plată de asistență pentru vaccinuri” de 100 USD. Alte companii au decis să facă acest lucru, dar Bridgestone va urmări aceste informații în Workday, sistemul lor de management al întreprinderii. Dacă angajații nu solicită plata, aceștia trebuie să raporteze statutul lor de vaccinare partenerului de afaceri pentru resurse umane, care îl va introduce în sistem. Conform politicii, angajaților li se poate cere să prezinte dosarul de vaccinare COVID-19 emis de guvern ca dovadă a vaccinării complete.

(Documente interne Bridgestone)

Conform HIPAA, starea de vaccinare este considerată informație de sănătate protejată potrivit lui Abbye Alexander, JD, partener, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando:

Conform HIPAA, înregistrările de imunizare sunt informații de sănătate protejate, notează Alexander. Prin urmare, dacă un angajat a primit un vaccin COVID-19 poate fi dezvăluit numai de către un furnizor de asistență medicală dacă angajatul i-a furnizat furnizorului autorizația scrisă.

„Angajatorii își pot întreba angajații dacă au primit vaccinul, dar pot solicita informații doar de la furnizorul medical al angajatului, cu autorizarea scrisă a acestuia”, explică Alexander. „Odată obținute aceste informații, acestea nu pot fi dezvăluite de angajator fără acordul angajatului.”

Alexander remarcă faptul că orientarea Comisiei pentru egalitatea de oportunități de angajare (EEOC) afirmă că angajatorii pot solicita angajaților să furnizeze dovada că a primit un vaccin COVID-19. Cu toate acestea, divulgarea informațiilor care reflectă un handicap ar putea implica Legea americanilor cu dizabilități, spune ea.

Din politica nu este clar ce personal de conducere ar avea acces la dezvăluirile de vaccinare ale angajaților, totuși, având în vedere cerințele politicii de călătorie, managerii și resursele umane ar trebui să cunoască starea de vaccinare a angajaților pentru a monitoriza conformitatea. Este destul de uluitor faptul că Bridgestone nu gestionează plata vaccinului prin intermediul unui furnizor de sănătate și wellness sau al companiei lor de asigurări de sănătate. Oricare dintre acestea ar pune un zid solid între companie și informațiile de sănătate protejate ale angajatului, care, în cei 15 ani petrecuți în HR, a fost întotdeauna situația preferată.

A raport recent de la Fundația Familiei Kaiser merge mai departe. Elementele cheie din acest raport pun sub semnul întrebării capacitatea oricărei companii sau școli private de a mandata un vaccin pe care FDA nu l-a aprobat pe deplin și explică când mandatele sunt supuse scutirilor:

• Unii angajatori privați necesită vaccinuri antigripale pentru angajații din mediul medical, cu excepția cazului în care este interzis de legea statului, iar unii angajatori și universități au instituit deja mandate pentru vaccinarea COVID-19 pentru angajați și / sau studenți; în același timp, mai multe state au încercat să-și limiteze capacitatea de a face acest lucru.

• Mai general, totuși, nu este clar dacă vaccinurile COVID-19 pot fi mandatate în timp ce funcționează sub un EUA și instanțele nu s-au pronunțat încă cu privire la această problemă.
• Atunci când sunt în vigoare, în conformitate cu legislația federală, mandatele de vaccinare pot fi supuse unor scutiri bazate pe dizabilități sau obiecții religioase.

Raportul menționează, de asemenea, că statele, care au o autoritate clară de a solicita vaccinări, așa cum fac pentru frecventarea școlii, nu folosesc mandate pentru vaccinările adulților. Niciunul nu a indicat intenția de a schimba această poziție cu vaccinul COVID-19. Unii, precum New York, lasă companiile private să facă acest lucru pentru ei cu pașapoarte de vaccin. Alții, cum ar fi Florida, au interzis această practică.

Apoi, politica include o întrebare și răspuns, care pune responsabilitatea angajaților individuali de a întreba despre starea de vaccinare a colegilor de echipă pentru a respecta protocoalele necesare pentru participarea la evenimente și mese de grup.

(Documente interne Bridgestone)

În timp ce sfaturile date spun că alegerea unei persoane de a fi vaccinat sau de a nu dezvălui faptul că statutul trebuie respectat, restul politicii devine o divulgare obligatorie bazată pe comportamentul unui angajat pentru a respecta politica.

De exemplu, angajaților parțial vaccinați și nevaccinați li se cere să nu viziteze mai multe facilități ale companiei într-o singură călătorie în măsura posibilului. Dacă zboară, nu se pot întoarce la nicio unitate a companiei timp de cel puțin cinci zile și, eventual, zece zile. După cinci zile, dacă primesc un test negativ și nu prezintă simptome fără un alt contact cu un individ COVID-19 pozitiv, se pot întoarce și trebuie să se mascheze.

La un moment dat, cei parțial vaccinați nu vor fi supuși acestei cerințe, dar pentru viitorul previzibil, cei nevaccinați. Angajații complet vaccinați nu sunt supuși acestor restricții, cu excepția cazului în care nu reușesc testele de intrare sau nu dezvoltă simptome COVID-19, o cerință pentru toți angajații. Absența cerințelor de carantină indică faptul că managementul Bridgestone are încredere că angajații vaccinați sunt bine protejați și nu sunt susceptibili să fie vectori de transmitere.

Cu toate acestea, atunci când interacționează cu colegii lor de echipă și cu clienții, angajații vaccinați trebuie să evalueze starea de vaccinare a altor persoane pentru a respecta orientările politicii. De exemplu, atunci când luați masa cu asociații lor nevaccinați, numai masa în aer liber este acceptabilă și toți participanții trebuie să poarte măști. Angajații nevaccinați și parțial vaccinați sunt încurajați să ia mese de luat masa sau la bord. Dacă aleg să mănânce în aer liber, grupul lor este limitat la patru, iar distanța socială trebuie menținută în timp ce mănâncă împreună.

Citește povestea completă aici ...